Front & Office Manager

  • Indefinido
  • Tiempo completo
  • Barcelona, CT, España

Sobre Nosotros

Narval es una compañía especializada en asesoramiento y estructuración de financiación para empresas y profesionales. Acompañamos a nuestros clientes en la búsqueda de soluciones financieras adaptadas a sus necesidades, trabajando con una amplia red de entidades bancarias y diferentes financiadores.

Formamos parte de Santomera Bay, un grupo empresarial con presencia en distintos sectores y con una clara vocación de crecimiento. Nuestro equipo combina experiencia, capacidad de ejecución y una forma de trabajar dinámica, cercana y orientada a resultados.

Para seguir acompañando nuestro crecimiento, buscamos incorporar una persona que se convierta en una pieza clave en el funcionamiento diario de la oficina y en el soporte a nuestros equipos de negocio.

¿Por qué Narval?

Narval es un entorno joven, dinámico y en constante evolución. Trabajamos con equipos comerciales y financieros que requieren agilidad, capacidad de respuesta y una organización impecable para poder centrarse en aportar valor a los clientes.

Buscamos personas con iniciativa, actitud positiva y ganas de asumir responsabilidades. Personas que disfruten ayudando a los demás, resolviendo problemas y formando parte activa del crecimiento de una compañía.

Funciones del Puesto

  • Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.

  • Gestión de llamadas y correos generales de la oficina.

  • Coordinación de mensajería y paquetería nacional e internacional.

  • Organización y supervisión del estado general de la oficina, salas de reuniones y zonas comunes.

  • Gestión y reposición de suministros de oficina, cocina y material corporativo.

  • Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, catering, material de oficina, etc.).

  • Apoyo administrativo a los equipos comerciales y financieros.

  • Gestión y asignación de los leads digitales.

  • Gestión de viajes, reservas, desplazamientos y gastos.

  • Seguimiento de facturas, proveedores y pequeños procesos administrativos.

  • Apoyo en la coordinación de incorporaciones de nuevos empleados (equipos, accesos, telefonía, documentación, etc.).

  • Seguimiento y resolución de incidencias operativas de la oficina.

  • Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Office Manager, Front Office, Administración o similares.

  • Estudios de Turismo, Administración, Secretariado o similares.

  • Nivel nativo de Catalán y Español, Inglés mínimo C1.

  • Dominio del entorno Microsoft Office y herramientas digitales.

  • Perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio.

  • Excelente capacidad de comunicación y relación con personas.

Ofrecemos

  • Incorporación a una compañía en crecimiento.

  • Contrato indefinido.

  • Salario competitivo.

  • Posibilidad de crecimiento dentro del grupo.

  • Entorno joven, dinámico y colaborativo.

  • Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.

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